目前，对于任何一名合格的审计人员来说，在工作中不使用数据已经不太可能，对于使用数据中所需要面对的每一个环节都需要有至少一个解决方案。

数据访问-数据获取及保存-数据清洗和预处理-数据挖掘-数据分析-形成自动运行的计算机代码-重复自动执行

以上为每个审计人员都会遇到的环节。

通常审计人员的处理办法：

1、 数据访问

由于数据访问涉及一定的数据库操作技能，没有技术背景的审计人员只能委托技术人员代为操作

面临问题：

由于需要依靠他人，审计人员不能自由的选择数据，如果无法说清具体想要的数据信息内容，就没有办法让技术人员协助他，而审计人员往往是需要在接触数据后才终于知道哪些数据是自己真正想要的，这种矛盾很大程度上直接阻碍了审计人员在工作中使用数据。

2、 数据获取及保存

数据可以以各种形式存在，为了后续分析，都必须选择一种审计人员可以操作的格式。通常技术人员的做法是选择一种数据库，而审计人员没有技术背景，无法操作数据库，更多的会选择使用Excel作为数据获取和保存使用的数据格式。

面临问题：

如果使用数据库，审计人员会在日后的工作中极大的依赖技术人员，无法自由充分的发挥自己的能力。

如果采用Excel，那么会受限制于Excel本身的最大数据量限制和分析效率及分析功能的限制，无法满足真正的审计需求。

3、 数据清洗和预处理

目前审计人员大多缺少数据清洗和数据预处理的能力。

数据保存在数据库中，审计人员需要借助技术人员的力量来进行数据处理。

数据以Excel的格式保存，只能采用手工处理的方式。

面临问题：

审计人员使用的数据保存在数据库中，要想进行数据的清洗和预处理只能委托技术人员来完成，而很多时候数据干不干净，要预处理成什么样子，并没有唯一标准，更多的是取决于后续审计人员的使用情况。技术人员受限制于对审计业务的不了解，而审计人员受限制于不懂技术操作，因此对数据有效的清洗和预处理一直是困扰审计数据应用的一大难题。

如果数据保存在Excel中那么在对数据清洗和预处理的时候，更多的时候只能选择低效的手工方式，基本无法满足数据清洗和预处理的需要。

4、 数据挖掘

要进行数据挖掘工作，除数据库能力以外，必须掌握新的计算机语言和技能。

仅使用Excel很难开展有效的数据挖掘工作。

5、 数据分析

使用数据库的SQL语句可以进行数据分析，同时选择使用一种计算机语言（如Python）效果更好。

使用Excel的直接功能只能做简单的分析，只有学会VBScript编程才可以实现负责的分析功能。

6、 形成自动运行的计算机代码

需要审计人员结合SQL语句和编程语言自行开发计算机代码来完成。

7、 重复自动执行

需要借助数据库平台和编程技术才能实现自动执行。

Arbutus提供一体化的审计工具，只需要审计人员学习一种工具，就能完成以上所有环节的工作。通过内置的命令、函数及面向非计算机人员的图形化操作界面，不需要掌握数据库和编程技能，就能让一个普通审计人员在三天内学会如何使用Arbutus来完成以上全部环节的工作。

Arbutus在各环节的优势：

1、 数据访问

Arbutus内置了丰富的数据接口，可以通过图形化的数据访问向导访问包括SQLSERVER\Oracle\DB2等各种商业数据库及包括PDF、Excel、各种分隔文本在内的各种数据源。同时Arbutus提供统一视窗，可以在Arbutus的统一界面下，直接查看各种数据库的数据。

2、 数据获取及保存

Arbutus可以自动获取并把数据自动转换成Arbutus专属的数据文件格式，审计人员可以像使用Excel文件一样的管理和使用这些数据。由于Arbutus自动做了数据格式的统一，因此可以非常方便的对跨平台、跨数据库的数据进行任意的比对和关联分析。

3、 数据清洗和预处理

Arbutus内置了大量的函数和功能可用于数据清洗和做各种数据的预处理。在审计人员通过图形化界面操作的同时，Arbutus会自动记录这些清洗和预处理动作并转化成可再次运行的处理程序。因此，同样的处理工作只需要完成一次，今后就可以自动重复执行。

4、 数据挖掘

Arbutus充分支持审计人员对数据的挖掘工作。审计人员可以对每一个分析任务进行分步操作，并且能直接看到结果，确认正确后继续往下分析，同时这个过程不会产生中间数据表，这就为审计人员进行高效的持续数据挖掘提供了很好的支持。更符合审计人员基于风险导向，进行审计数据分析的实际工作模式。

5、 数据分析

Arbutus积累了近30年全球一流审计人员的数据分析经验，在这些经验基础上，为审计人员开发了大量丰富且实用的专用函数、命令和各种审计功能，能轻松的完成各类日常审计分析任务，是全球业内首选的审计数据分析工具。

6、 形成自动运行的计算机代码

Arbutus的后台审计轨迹留存系统会记录所有图形化操作界面的分析动作，并自动转化成Arbutus分析代码，可保存成Arbutus分析模型供后续自动运行使用。不需要审计人员进行代码编写，就能获得审计分析程序。

7、 重复自动执行

Arbutus为审计人员定制的任务计划系统，只需要审计人员轻松点击就能部署能自动运行的分析脚本，可以按审计人员需要按天、按星期等各种时间设定进行任务执行。