对于复杂的审计任务来说,一个人无法独立完成,而对于审计数据分析任务来说更需要依靠团队合作的力量。
对于需要进行审计数据分析工作的团队来说,团队成员之间主要需要分享的是数据和分析方法,但数据和分析脚本的保存、管理、分享正是极其依赖计算机技术的,通常采用的商业数据库和编程语言开发都需要涉及大量的计算机技术。
Arbutus从审计人员角度出发设计了一套简单、实用、高效的管理和分享系统。
Arbutus设计开发了“共享目录”功能。在Arbutus中无论是数据表的文件、表结构、视图或是可以直接的脚本,都被设计成一个一个单独的文件,这些文件可以保存在Windows目录中,Arbutus则提供了统一管理机制来进行访问和使用。
个人本地共享目录
在日常工作中,通常会有数据和脚本会经常使用,Arbutus允许将这些资料统一放置在一个目录中,这个目录可以被你在任何Arbutus项目中直接引用,就像额外在你的计算机中多了一个可以单独管理和使用的硬盘一样的方便。
团队共享目录
Arbutus通过对Windows共享目录的技术整合,可以允许在单独的一台电脑上,设置一个共享目录,在这个共享目录中可以保存需要给大家分享的数据文件和可执行的脚本,团队成员可以在各自本地的Arbutus中直接引用这个目录,使用过程就和一个本地的目录完全一致,所有人都可以引用同一个共享目录内容。
通过简单有效的共享目录方式,可以直接解决审计人员之间数据分享和脚本分享的难题。
公司共享目录
当安装有Arbutus服务器时,可以在Arbutus服务器上设置目录,这些目录可以被Arbutus通过内置的Windows安全机制管理,保存在这些目录中的数据和脚本,可以进行有效的权限控制和集中化的管理,达到不使用商业数据库,却又能完成相应管理效果的功能。
审计人员可以按权限访问和使用这些集中保存在服务器上的数据和风险分析模型。
Arbutus通过整合Windows的目录文件管理功能,完美的找到了一个不使用任何数据库又能方便让非计算机专业的审计人员能马上学会使用的团队合作与分享的方案。